大連正大信息網—最全資訊,誠信服務
大連正大信息服務有限公司
ERP系統介紹
日期:2010-4-18 21:11:40  來源: 不詳   點擊:1026次
 
    ERP系統是將企業所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業的三大流:物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統。這里我們將以典型的生產企業為例子來介紹ERP的功能模塊。

 在企業中,一般的管理主要包括三方面的內容:生產控制(計劃,制造,),物流管理(分銷,采購,庫存管理)和財務管理(會計核算,財務管理)。這三大系統本身就是集成體。它們互相之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。另外,隨著企業對人力資源管理重視的加強,已經有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統的一個重要組成部分。
    
   4.2.1 財務管理模塊
    
   企業中,清晰分明的財務管理是極其重要的。所以,在ERP系統整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP系統中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為ERP系統中的一部分,它和系統的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產活動,采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消有了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統的手工操作。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。
    
   4.2.1.1會計核算
    
   會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成。


   (1)總帳模塊
   它的功能是處理記賬憑證輸入、登記、輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應收帳、應付帳、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等模塊都以其為中心來互相信息傳遞。


   (2)應收帳模塊
   是指企業應收的由于商品賒欠而產生的正?蛻羟房顜。它包括發票 管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發票處理業務相聯系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。


   (3)應付帳模塊
   會計里的應付帳是企業應付購貨款等帳,它包括了發票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。


   (4)現金管理
   它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外,它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成,自動產生憑證,過入總賬。


   (5)固定資產核算模塊
   即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產的現狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產,以及進行相應的會計處理。它的具體功能有:登錄固定卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉帳憑證,并轉入總賬。它和應付帳(續致信網上一頁內容)、成本、總賬模塊集成。


   (6)多幣制模塊
   這是為了適應當今企業的國際化經營,對外幣結算業務的要求增多而產生的。多幣制將企業整個財務系統的各項功能以各種幣制來表示和結算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。


   (7)成本模塊
   它將依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。
    
    4.2.1.2財務管理
    
   財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測。


   (1)財務計劃:根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。


   (2)財務分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估,帳戶分析等。


   (3)財務決策:財務管理的核心部分,中心內容是作出有關資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。


 4.2.2生產控制管理模塊


  這一部分是ERP系統的核心所在,它將企業的整個生產過程有機的結合在一起,使得企業能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連接,也使得生產流程能夠前后連貫的進行,而不會出現生產脫節,耽誤生產交貨時間。生產控制管理是一個計劃為導向的先進的生產、管理方法。首先,企業確定它的一個總生產計劃,再經過系統層層細分后,下達到各部門去執行。即生產部分以此生產,采購部門按此采購等等。


 4.2.3物流管理


 4.2.3.1分銷管理


 銷售管理是從產品的銷售計劃開始,對其銷售產品、銷售地區、銷售客戶各種信息的管理和統計,并可對銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。


  、艑τ诳蛻粜畔⒌墓芾砗头⻊
   它能建立一個客戶信息檔案,對其進行分類管理,進而對其進行針對性的客戶服務,以達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里,要特別提到的就是最近新出現的CRM軟件,即客戶關系管理,ERP與它的結合必將大大增加企業的效益。


  、茖τ阡N售訂單的管理
   銷售訂單是ERP的入口,所有的生產計劃都是根據它下達并進行排產的。而銷售訂單的管理是貫穿了產品生產的整個流程。


  、菍τ阡N售的統計與分析
   系統根據銷售完成情況,依據各種指標做出統計,比如客戶分類統計,銷售代理分類統計等等,再就根據這些統計結果來對企業實際銷售效果進行評價。


   4.2.3.2庫存控制


 用來控制存儲物料的數量,以保證穩定的物流支持正常的生產,但又最小限度的占用資本。它是一種相關的、動態的、及真實的庫存控制系統。它能夠結合、滿足相關部門的需求,隨時間變化動態地調整庫存,精確的反映庫存現狀。這一系統的功能又涉及:


   (1)為所有的物料建立庫存,決定何時定貨采購,同時作為交與采購部門采購、生產部門作生產計劃的依據。
 
   (2)收到訂購物料,經過質量檢驗入庫,生產的產品也同樣要經過檢驗入庫。


   (3)收發料的日常業務處理工作。


 4.2.3.3采購管理


  確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應商的檔案,用最新的成本信息來調整庫存的成本。


 4.2.4人力資源管理模塊


  以往的ERP系統基本上都是以生產制造及銷售過程(供應鏈)為中心的。因此,長期以來一直把與制造資源有關的資源作為企業的核心資源來進行管理。但近年來,企業內部的人力資源,開始越來越受到企業的關注,被視為企業的資源之本。在這種情況下,人力資源管理作為一個獨立的模塊,被加入到了ERP的系統中來,和ERP中的財務、生產系統組成了一個高效的、具有高度集成性的企業資源系統。它與傳統方式下的人事管理有著根本的不同。


 4.2.4.1人力資源規劃的輔助決策


  對于企業人員、組織結構編制的多種方案,進行模擬比較和運行分析,并輔之以圖形的直觀評估,輔助管理者做出最終決策。
  制定職務模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃,根據擔任該職位員工的資格和條件,系統會提出針對本員工的一系列培訓建議,一旦機構改組或職位變動,系統會提出一系列的職位變動或升遷建議。


 進行人員成本分析,可以對過去、現在、將來的人員成本作出分析及預測,并通過ERP集成環境,為企業成本分析提供依據。


  4.2.4.2招聘管理


  人才是企業最重要的資源。優秀的人才才能保證企業持久的競爭力。招聘系統一般從以下幾個方面提供支持:


   、胚M行招聘過程的管理,優化招聘過程,減少業務工作量;


   、茖φ衅傅某杀具M行科學管理,從而降低招聘成本;


   、菫檫x擇聘用人員的崗們提供輔助信息,并有效地幫助企業進行人才資源的挖掘。


 4.2.4.3工資核算


  ⑴公司跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法。


  、婆c時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態化。


  、腔厮愎δ。通過和其它模塊的集成,自動根據要求調整薪資結構及數據。


 4.2.4.4工時管理


  根據我國或當地的日歷。安排企業的運作時間以及勞動力的作息時間表。
  運用遠端考勤系統,可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統中,并把與員工薪資、獎金有關的時間數據導入薪資系統和成本核算中。


    4.2.4.5差旅核算


  系統能夠自動控制從差旅申請,差旅批準到差旅報銷整個流程。并且通過集成環境將核算數據導進財務成本核算模塊中去。

 
 

哪些平台可以上传视频赚钱 街机竞技捕鱼红包下载 九游2016年版本 2014欧冠 大唐麻将下载安装 德甲联赛官网 516棋牌游戏完整版官网 股票趋势分析技术 东北填坑游戏下载免费版 陕西体育彩票11选5几点开始 一定牛福建快3开奖记录