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電子數據交換系統
日期:2010-3-2 14:47:50  來源: 不詳   點擊:794次
 
   

 



  一、EDI的基本概念


     電子數據交換系統(EDI)是指將企業間交易往來的資料由從前的文書、傳票等傳統的交換方式改變成依循標準的表格及規約,利用電腦網絡傳送的表達方式。EDI是一種對處理數據格式要求很嚴的報文處理系統。它通過通信網絡、按照協議在商業貿易伙伴的計算機系統之間快速傳送和自動處理訂單、發票、海關申報單、進出口許可證等規范化的商業文件。
 
  二、EDI的基本應用


  EDI的應用包括兩方面的標準:一個是經濟信息的格式標準;另一個是網絡通訊的協議標準。

     EDI可以使其他公司的電腦處理結果直接透過網絡傳送至自己的電腦中。產生的效益有以下幾點:

    1.  縮短信息傳達的時間;

    2.  免紙張式的傳票處理作業,削減轉記作業等流程;

    3.  減少轉記所造成的失誤;

    4.  使資料輸入合作更省略;更迅速并提高資料的精確度。
 


  三、應用EDI的效果及意義


  ●  EDI將計算機應用技術、現代通信技術和現代化科學管理融為一體,它將引起影響深遠的結構性商業革命。



  ●  EDI技術首先在世界上的經濟貿易行業,得到迅速的應用和發展,它絕不僅僅是業務操作方式的變化。發達國家的實踐表明,它的廣泛運用直接干預和影響著諸如企業行為、經濟效益、商業觀念、經營運行模式、市場甚至整個國民經濟的運行等,使這些方面產生根本性的變化。


  ● EDI與企業內部的管理信息系統相結合,將成為一種威力強大,集信息處理、管理和通信于一體的手段。例如一個生產企業的 EDI系統,通過網絡收到一份訂單,系統便可以自動地處理該訂單,檢查訂單是否符合要求,若符合要求,就向供貨方發送確認報文,通知企業內部管理系統安排生產,向零配件供應商訂購零配件,向交通運輸部門預定貨運集裝箱,向海關、商檢等有關部門申請出口許可證,通知銀行結算并開具EDI發票,從而將整個訂貨、生產、銷售過程連為一體。這里表明,EDI和MIS結合在一起,能自動地完成整個商業貿易和生產過程的信息處理和管理。


   ●  EDI的使用能降低企業經營成本,增強市場競爭力。據有關方面研究分析,應用EDI后,可使商業文件傳遞速度提高81%,文件成本降低40%。由于錯誤造成的商業損失減少40%,文件處理成本下降38%,競爭力增加34%。由此可見,EDI所帶來的效益是明顯的。美國通用汽車公司采用EDI之后,每生產一輛汽車的成本可減少250美元。東芝公司在使用EDI之前,每一筆交易的文件處理費用是1500日元,實施EDI后則降低到375日元,每張訂單的處理費用由125美元降到32美元。新加坡全國貿易網 Tradenet,一份進出口許可證可在15分鐘之內完成審批工作,大大縮短了貿易周期,提高了效率。間接效益是通過使各EDI伙伴間的業務環節,更加密切協調和一致,從而促進了資金流動,庫存;成本和客戶服務等方面情況的改善而獲得的。這些間接效益主要來自于將原來分散的業務綜合統一而取得的規模經濟效益;



  ● 美國商務部和海關已明確規定,對使用EDI技術的進口許可證和報關文件優先審批和處理,對紙面文件推后處理。這對那些尚不具備使用EDI技術的國家,無疑意味著貨物壓倉時間增大、增加倉儲費用、遲滯資金周轉、減少貿易機會等帶來許多方面的損失,實際形成了一種新的貿易壁壘,將進一步削弱這些國家在國際貿易競爭中的能力和地位。

  EDI不僅能用于外貿交易,也可用于內貿交易。它實質上是利用電子技術進行商務活動的重要手段,它的標準數據交換格式將成為處理定貨、發貨以及支付等業務的通用媒介,車物資經銷業、倉儲與批發業、物流中心、配送中心等方面都有廣闊的應用前景。它具有反應快速、簡化手續;提高資金周轉等優勢,已被越來越多的國家所重視,并逐漸成為市場競爭中必不可少的有力武器。流通企業應大力提倡使用EDl并結合EOS,建立適合我國流通業商務活動特點的EDI標準與規范。


  四、構成EDI系統的要素有哪些?

  構成EDI系統有三個要素,分別是:EDI軟件和硬件、通信網絡、數據標準化。


  一個部門或企業要實現EDI,首先必須有一套計算機數據處理系統;其次,為使本企業內部數據比較容易地轉換為EDI標準格式,須采用EDI標準;另外,通信環境的優劣也是關系到EDI成敗的重要因素之一。


  EDI標準是整個EDI最關鍵的部分,由于EDI是以實現商定的報文格式形式進行數據傳輸和信息交換,一次制定統一的EDI標準至關重要。EDI標準主要分為以下幾個方面:基礎標準、代碼標準、報文標準、但正標準、管理標準、應用標準、通信標準、安全保密標準等。


 

 
 

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