大連正大信息網—最全資訊,誠信服務
大連正大信息服務有限公司
堆場管理系統
日期:2010-1-26 14:05:19  來源: 不詳   點擊:46742次
 
     堆場管理系統是綜合了多個集裝箱堆場的管理模式研制成功的軟件產品,它覆蓋了堆場各個主要業務部門,子系統之間以數據作為接口實現管理模塊化,既能整體系統運行,又可自成體系,獨立運行。堆場管理系統主要由以下子系統和功能組成:

  1. 航線和裝箱子系統


   ● 委托錄入:航線員將來自貨貸的原始委托數據錄入系統, 委托是整套系統數據流的核心。為了適應所有委托都在航線處錄入的情況, 在此交易可錄入出口整箱委托(本場,產地), 拼箱委托等多種委托類型。


   ● 費用名稱維護:根據堆場的具體情況,自行維護系統所用到的收費名稱,費用屬性,以備結算費用時使用。


   ● 費用協議維護:維護堆場與不同貨貸之間的費用協議明細, 用于將來費用計算。


   ● 費用協議計算:系統自動根據航線員輸入的基本信息并根據協議內容計算相應各項裝箱費用。


   ● 整箱退關處理:處理未能正常集港的集裝箱做退關操作,包括:全部退關和部分箱子退關,退關轉船和退關不轉船。


   ● 整箱退關查詢:系統提供對于已經退關的箱子信息的查詢功能,以備退關前與退關后的信息對照。


   ● 車隊任務管理:由于系統內車隊的運輸計劃(產地,集港,進口)是由航線部門制定的,因此運輸計劃內的相關項目由航線部門錄入,如運價,里程,委托人等,這些信息車隊是無權修改的,并且航線部門可以查詢任務的完成情況。


   ● 裝箱管理:理貨員分配現場理貨員, 分配箱號, 鉛封號, 填寫作業進度,記錄民工工做量和費用。


   ● 統計各裝箱報表:打印收貨明細、打印裝箱明細、裝箱箱量統計。


   ● 打印集港單據:打印設備交接單、打印裝箱明細。


   ● 海關EDI功能:從系統中自動生成海關需要的貨到報關的EDI文件。


   ● 報關、報檢功能:記錄貨主委托堆場做的報關、報檢的操作,記錄收到的文件的明細,打印統一報關、報檢單據。


  2. 箱管子系統


   ● 錄入空箱信息:箱管員實時錄入集裝箱進場、在場及出場的動態信息,以備查詢和堆場其他部門使用。


   ● 堆存費用協議:維護各家貨代與堆場之間的集裝箱堆存及吊裝協議用以統計堆存費及吊裝費用。


   ● 堆存費用計算:按貨代及日期統計貨代在一定區間內和堆場之間發生的堆存費, 吊裝費用。


   ●用箱請求:根據最優推薦用箱規則制訂供理貨員使用的空箱。


   ● 場位查詢:系統提供可視化的查詢, 用以直觀的在虛擬堆場分布圖上查詢集裝箱。


   ● 空箱押箱管理:對于貨主提空箱出場的情況進行統一管理,在集裝箱出場時箱管員收取相應押金,在退押金時還可以扣除在箱使用期間發生的費用,并在系統中完成財務審批操作。


   ● 落箱處理:此功能用于處理沒有委托的集裝箱,在場院內做倒箱門、掏箱、轉盞,驗貨等操作,收取的費用可以在系統中完成財務審核功能,并進行報表統計。


   ● 箱管報表統計:箱管報表統計:集裝箱盤存日報、集裝箱進場日報、集裝箱出場日報、進出場箱量統計表、集裝箱盤存明細統計表、箱量綜合統計月報。2 修箱估價單:箱管對于殘箱的破損情況進行評估, 并打印估價單用Email方式發送給租箱公司。


   ● 外代箱動態EDI:生成發送給船公司EDI文件。


  3. 車隊管理子系統


   ● 車輛基本信息:維護各個車輛基本信息。


   ● 車輛維修和保養:簡單記錄車輛的維修保養情況。


   ● 駕駛員基本信息:駕駛員基本人身信息維護。


   ● 集港運輸計劃:由航線制訂的所有重箱待集港的記錄, 車隊根據記錄,制訂具體運輸計劃(錄入車號,箱號,鉛封號)。


   ● 進口運輸計劃:由航線制訂的所有進口提重箱或者散貨的記錄,車隊根據記錄,制訂具體運輸計劃(錄入車號,箱號,鉛封號)。


   ● 集港運營明細:查詢車隊集港任務的明細列表。


   ● 產地委托錄入:對于產地委托可以由航線統一錄入, 同時也可以由車隊自己錄入。


   ● 產地運輸任務:任務列表由委托列表直接生成, 操作員可以在此基礎上制訂運輸計劃。


  ● 派車單回場確認:當車輛返回堆場時,車隊做回場確認,錄入回場信息。


   ●  裝箱地點維護:用于維護產地裝箱地點的信息。


   ● 司機任務清單:統計每一位司機在一定時間區間內完成的任務情況。


   ●  車輛運輸作業日報:車輛在完成一項運輸任務后(產地、進口、集港),需要對車輛在運輸途中發生的費用進行統一管理和報效,并且可以直接通過財務部門審核,在此操作中輸入的費用,將作記入車隊的成本核算中。


   ●  車隊報表統計:車輛考核表(匯總、明細),車輛費用報表,用油統計報表,車輛利潤報表。


  4.設備管理子系統


   ●  機械設備管理:包括基本信息、油料管理、配件管理、設備油料使用標準、維修日志。


   ●  配件維護:配件和廠家的基礎碼維護。


   ● 油料類型維護:油料的基礎碼維護。


   ●  配件統計:配件使用更換情況統計。


   ●  油料統計:各個設備在一定時間區間內油料的使用情況。


  5.財務管理子系統


   ●  裝箱銷賬:財務人員根據航線員計算的費用明細以及結算員實際結算情況, 對結算的費用情況進行核銷。


   ●  空箱押金審核:用于審核箱管部門錄入貨主提空箱出場時繳納的押金和所退押金的審核工作。


   ●  業務審核:此功能處理包括:進出口費用審核、車隊費用審核、集裝箱落箱費用審核。


   ● 車隊月費用錄入:對于堆場內的車輛,每月都會發生一些固定的費用支出,如:養路費、折舊、建設費等,以上費用的錄入由財務部門完成。


   ●  打印計費清單:統計費用明細。


   ●  統計財務各項報表:統計財務各項報表:應結費用明細、應結費用統計、裝箱規格、數量、費率明細表、費用明細匯總表、標箱量統計表、經營情況匯總表、標箱量統計表,應收賬款(匯總、明細),應付賬款(匯總、明細),落箱明細統計表,代理收入統計表。


   ● 統計財務狀況對比圖:營業收入統計圖、標箱量統計圖。


  6.系統管理子系統


   ●  系統參數初始化:對于系統運行規則進行設置。


   ● 數據庫備份恢復:可在系統中對后臺數據庫進行備份和恢復,為系統提供更好的安全性。


   ● 系統日志管理:將操作員進行過的重要操作進行記錄, 以便檢查操作員工作情況。


   ● 操作員維護:對系統操作員的權限進行管理,可以使不同組中的操作員擁有各自的權限范圍。


   ● 系統公告牌:用于發布重要信息,進入系統的所有操作人員都可以看到公告牌中發布的消息.


   ●  修改密碼:提供了操作員在線修改密碼的功能。


   ● 注銷:類似windows的注銷功能


  7.基礎編碼子系統


   ● 航次表維護:維護船名、航次、集港日期、開船日期等信息.


   ● 客戶檔案維護:維護客戶檔案,并可以進行查詢。


   ● 箱型維護:維護集裝箱的基本信息。


   ● 動態碼維護:用于維護集裝箱的動態碼。


   ● 包裝代碼維護:用于維護包裝信息中的各種代碼。


   ● 港口維護:用于維護港口的各項基本信息


   ● 船名維護:維護船的中文船名,簡化了維護航次表時錄入中文船名的操作


   ● 國家地區維護:用于維護各個國家的中英文名稱及代碼


  8.倉庫管理子系統


   ● 出口委托管理:用于維護整票委托及整票委托下所對應的分票委托。


   ● 拼箱管理:主要是用于實現拼箱功能。如:裝箱,卸箱、分票等操作。


   ● 貨物入庫:用于維護貨物的入庫信息、打印入庫單及對貨物信息進行組合查詢。


   ● 貨物出庫:用于維護貨物的出庫信息,打印出庫單。在此部分中提供了查詢功能以便于對指定的貨物進行出庫操作。


   ● 費用協議維護:用于維護費用協議,這樣在錄入裝箱費用時可以自動選出與費用類型相對應的費用金額。


   ● 裝箱費用管理:用于維護裝箱費用。


   ● 工人費用計算:用于統計應支付給工人的費用金額。


   ● 外提散貨費用統計:用于統計所需時間段內的外提散貨費用表,并可將此表打印。


  ● 進口委托管理:當進口委托中的貨物需要求入庫儲存時,可在此功能中查詢到由進口部門錄入的進口委托,并根據委托做入庫操作, 打印入庫單。


  ● 進口費用管理:計算進口貨物在倉庫內發生的各項費用。


  9.進口管理子系統


   ● 整箱委托錄入:用于錄入整箱進口委托。


   ● 拼箱委托錄入:用于錄入拼箱進口委托。


   ● 費用計算:用于計算分整票費用和拼箱小票費用。


   ● 查詢委托:可以根據實際需要來查詢、統計進口委托明細。


  10.經理瀏覽子系統


   ● 統計出各種可以反映堆場經營情況的報表,使管理者可以及時了解到堆場的經營情況


 



 
 

哪些平台可以上传视频赚钱 上海时时乐413开奖 秒速赛车开奖结果永盛 36选7兑奖方法 西甲比赛 申城棋牌 福建体彩11选5真准网 买绿波赔多少 熟客温州麻将官网2019 山西11选五走势图 什么是补码